Dobre wydarzenie promocyjne musi, bez względu na jego charakter, określać pewne aspekty. Chodzi tu przede wszystkim o ustalenie terminu, miejsca oraz wzoru tworzenia przedsięwzięcia. Określenie grupy docelowej, przygotowanie listy celów do osiągnięcia, wymagań dotyczących miejsca, cateringu.

Szczególną uwagę należy poświęcić budżetowi a właściwie sposobom jego finansowania i zadbać o sponsorów. Kiedy impreza będzie zakończona, należy dokonać jej oceny z punktu widzenia uczestników, perspektywy mediów. Należy wyciągnąć wnioski na przyszłość. Jest wiele rodzajów wydarzeń promocyjnych, eventy dzielimy ze względu na różne aspekty ich charakteru.